Ya sea que necesites involucrar a todo tu equipo de contratación o simplemente compartir candidatos o posiciones específicas con ciertos colegas, 1WayInterview hace que la colaboración sea flexible y segura. Esta guía te mostrará los tres niveles diferentes de acceso que puedes otorgar a los miembros de tu equipo.
Acceso a Nivel de Empresa
Este es el nivel más amplio de acceso y da a tus colegas acceso a todas las posiciones y candidatos en tu cuenta.
Cómo Invitar a Miembros del Equipo
Navega a Mi Equipo en tu configuración, haz clic en Invitar un Usuario, ingresa su dirección de correo electrónico y haz clic en enviar. La invitación llegará directamente a la bandeja de entrada de tu compañero de equipo.
Una vez que acepten tu invitación, podrás asignarles un rol. Hay tres roles para elegir:
- Propietario: Esta persona tiene control total de todo, incluyendo facturación, roles y permisos para compartir.
- Administrador: Puede gestionar la empresa y todas las posiciones pero no puede cambiar la facturación o los roles de usuario.
- Miembro: Puede trabajar con posiciones y candidatos, crear nuevas posiciones, archivarlas y gestionar el flujo de trabajo de contratación diario.
Gestión de Invitaciones
Siempre puedes ver el estado de tus invitaciones en la pestaña de invitación. Si está pendiente, lo verás claramente. También puedes cancelar cualquier invitación haciendo clic en Cancelar y confirmando la acción: la invitación se eliminará inmediatamente.
Acceso a Nivel de Posición
A veces solo quieres compartir una posición específica con ciertos colegas. Tal vez diferentes miembros del equipo son responsables de diferentes roles, o quieres mantener la separación entre departamentos. Aquí es donde el acceso a nivel de posición es útil.
Cómo Compartir una Posición
Encuentra la posición que deseas compartir, haz clic en el menú de tres puntos, luego selecciona Compartir con Equipo. Ingresa el correo electrónico del colega con quien deseas compartirlo y haz clic en Crear Enlace. Una vez que tengas ese enlace, puedes compartirlo con tu colega designado.
Si vuelves a la pestaña Compartir con Equipo, verás todos los usuarios actuales que tienen acceso a esa posición. Puedes eliminar el acceso para cualquier usuario en cualquier momento haciendo clic en la opción de eliminar junto a su nombre.
Acceso a Nivel de Candidato
Para un control aún más granular, puedes compartir acceso a candidatos individuales. Esto es perfecto cuando necesitas que un gerente de contratación revise a los finalistas sin darle acceso a todo tu pipeline de candidatos.
Cómo Compartir un Candidato
Elige la posición, encuentra el candidato que deseas compartir y abre su perfil. Haz clic en el botón Compartir, ingresa la dirección de correo electrónico de tu colega y haz clic en Crear Enlace.
Al igual que con las posiciones, puedes ver todos los usuarios actuales con acceso a cualquier candidato abriendo la lista compartida. Puedes eliminar el acceso cuando sea necesario.
Nota: Cada vez que invitas a alguien o compartes una posición o candidato, tus colegas recibirán un correo electrónico solicitándoles que vean el recurso que compartiste. No tienes que confiar únicamente en copiar y pegar enlaces de acceso.
Por nuestra política de privacidad, nos comprometemos con los candidatos a que su información solo se compartirá dentro de tu empresa, específicamente con fines de contratación. Es por eso que solo permitimos compartir candidatos con usuarios registrados de 1WayInterview. Cada persona que vea la información del candidato debe ser un usuario autorizado, creando un rastro de auditoría claro y manteniendo la seguridad de los datos.
Entonces ten en cuenta que todos los colegas con quienes deseas compartir información necesitarán registrarse en 1WayInterview. Esto protege a todos los involucrados y asegura que cumples con los estándares de cumplimiento de privacidad.
Tus Próximos Pasos
La contratación efectiva es un deporte de equipo, y 1WayInterview hace que la colaboración sea fácil, flexible y segura. Comienza a invitar a tus colegas hoy y construye tu equipo de contratación sin costo adicional. Recuerda, no cobramos por asiento, así que siéntete libre de traer a todos los que necesiten estar involucrados en tu proceso de contratación.